oficial sénior de administração e finanças (m/f) - 1 vaga
CONTACT, Mozambique
Job Description
O nosso Cliente é uma organização que actua no sector da saúde.
FUNÇÃO
Será responsável por estabelecer uma estrutura de arquivo para o projecto, para, manter os arquivos electrónicos do projecto actualizados e acessíveis; gerir um calendário central de viagens e eventos; articular com todos os departamentos necessários, para facilitar os processos do projecto e a comunicação; assegurar que o pessoal do projecto está a seguir os procedimentos necessários, está a entender e propor soluções quando ocorrerem bloqueios ou atrasos; providenciar orientação e apoio às organizações de base comunitária (OCBs) no estabelecimento de sistemas administrativos gerenciáveis; pela gestão dos processos de finanças, gestão de escritórios, gestão de consumíveis, manutenção de equipamento o projecto, incluindo meios circulantes, escritório, frota, etc; coordenar os planos de actividades com as diferentes equipes para facilitar a utilização dos meios; assegurar a organização e apresentação de eventos de qualidade; articular com os escritórios provinciais sobre as funções administrativas, providenciando formação e apoio aos oficiais provinciais e assistentes de administração conforme necessário; gerir o Inventário do projecto; monitorar a conformidade com as regras e regulamentos da USAID conforme as actividades atribuídas; representar o projecto nos encontros de equipas de segurança e onde for indicado; gerir os processos de autorização de trabalho e autorização de residência para os estrangeiros; propor melhorias para as políticas da organização; rever os relatórios financeiros dos distritos onde a organização implementa, garantindo que sejam observados os orçamentos e requisitos do acordo de subvenção e boas práticas de gestão administrativa e financeira; monitorar o IVA e apoiar na preparação do VAT report consolidado do projecto; providenciar apoio durante as auditorias internas e externas.
Requirements
- Formação de nível universitário em Gestão e Administração ou outras áreas afins;
- Mínimo de 5 anos de experiência demonstrada em gestão/ gestão administrativa de programas de assistência ao desenvolvimento internacional com elevada responsabilidade;
- Mínimo de cinco anos de experiência comprovada em gestão de funções similares para um escritório com pelo menos 20 funcionários;
- Experiência em questões de protecção e segurança, especialmente em projectos com múltiplos escritórios de campo;
- Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
- Alto nível de fluência em português profissional escrito e oral, e Fluência em inglês escrito e oral;
- Capacidade organizacional e interpessoal excelente, incluindo habilidade de resolução de problemas;
- Alto nível de atenção aos detalhes;
- Capacidade de gerir com sucesso as múltiplas prioridades de tarefas;
- Capacidade de superação e adaptação às mudanças.
Benefits
A oportunidade de integrar uma organização sólida, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 28 de Janeiro de 2024.